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Wenn Sie die einzige Person sind, die ihre Webseite betreibt, mussten Sie wahrscheinlich nie über WordPress-Benutzerrollen nachdenken. Wenn Sie jedoch jemals anderen Personen Zugriff auf ihre WordPress-Seite gewähren müssen, sind WordPress-Benutzerrollen unerlässlich, um zu steuern, welche Aktionen die verschiedenen Benutzer auf ihrer Webseite ausführen dürfen.
Durch die intelligente Anwendung von WordPress-Benutzerrollen stellen Sie sicher, dass niemand mehr „Leistung“ hat, als er benötigt. Dies trägt dazu bei, ihre Webseite sicherer zu machen und ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
In diesem Handbuch erklären wir, was WordPress-Benutzerrollen sind und warum sie wichtig sind. Anschließend führen wir Sie durch die einzelnen Standardrollen, bevor wir Ihnen einige Tipps zur effektiven Anwendung geben.
Was WordPress-Benutzerrollen sind und warum sind sie wichtig
WordPress-Benutzerrollen definieren, welche Aktionen jeder Benutzer auf ihrer Webseite ausführen darf. Diese Aktionen werden auch als Funktionen bezeichnet. So ist zum Beispiel die Möglichkeit, einen WordPress-Beitrag zu veröffentlichen, eine „Fähigkeit“, während die Fähigkeit, ein neues Plugin zu installieren, eine andere „Fähigkeit“ ist.
Auf einer einfachen Ebene sind Benutzerrollen nur eine Sammlung verschiedener Aktionen (sogenannte Funktionen), die ein Benutzer mit seiner Rolle ausführen darf.
WordPress-Benutzerrollen sind wichtig, weil sie:
- Dabei helfen ihre WordPress-Seite zu sichern, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer keinen Zugriff auf Dinge haben, die sie nicht haben sollten. Sie möchten beispielsweise nicht, dass ein nicht vertrauenswürdiger Benutzer neue Plugins auf ihrer Webseite installieren kann.
- Ihnen dabei helfen kann ihre Arbeitsprozesse zu definieren. Beispielsweise verfügt WordPress über vorgefertigte Benutzerrollen, die Sie auf Autoren ihrer Webseite anwenden können, um ihnen nur Zugriff auf die Funktionen zu gewähren, die sie zum Schreiben von WordPress-Beiträgen benötigen.
Die sechs Standard-WordPress-Benutzerrollen
WordPress enthält standardmäßig sechs verschiedene Benutzerrollen. Das Verständnis der einzelnen Elemente ist entscheidend, wenn Sie ihre Webseite schützen und sicherstellen möchten, dass ihr Team effektiv arbeiten kann. Schauen wir uns nacheinander jede dieser Rollen an.
Wir zeigen Ihnen auch, wie das WordPress-Dashboard aus der Perspektive jeder Rolle aussieht.
Bei der Installation von WordPress sind sofort fünf Standardbenutzerrollen verfügbar:
- Administrator (Admin)
- Redakteur (Editor)
- Autor
- Mitarbeiter (Contributor)
- Abonnent
Die 6. Rolle der Super-Admin ist nur sichtbar, wenn Sie eine Multisite-Wordpress-Seite betreiben.
Betrachten wir zunächst jede Standardbenutzerrolle und ihre Berechtigungen.
Bei einer regulären WordPress-Installation verfügt der Administrator über die leistungsstärkste Benutzerrolle. Benutzer mit der Administratorrolle können neue Beiträge hinzufügen, Beiträge von Benutzern auf der Webseite bearbeiten und diese Beiträge sogar löschen.
Sie können Plugins sowie Themes installieren, bearbeiten und löschen. Am wichtigsten ist, dass ein Administratorbenutzer der Seite neue Benutzer hinzufügen, Informationen über vorhandene Benutzer einschließlich ihrer Kennwörter ändern sowie jeden Benutzer löschen kann (ja, auch andere Administratoren).
Diese Rolle ist grundsätzlich Webseite-Eigentümern vorbehalten und gibt Ihnen die volle Kontrolle über ihre WordPress-Seite. Wenn Sie eine WordPress-Seite für mehrere Benutzer ausführen, müssen Sie sehr vorsichtig sein, wem Sie eine Administrator-Benutzerrolle zuweisen.
Benutzer mit der Redakteur-Rolle in WordPress haben die volle Kontrolle über die Inhaltsbereiche ihrer Webseite. Sie können alle Beiträge auf einer WordPress-Seite hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen, einschließlich der Beiträge die von anderen Benutzern geschrieben wurden. Ein Mitarbeiter kann auch Kommentare moderieren, bearbeiten und löschen.
Redakteure haben keinen Zugriff darauf, ihre Webseiteneinstellungen zu ändern, Plugins und Designs zu installieren oder neue Benutzer hinzuzufügen.
Wie der Name schon sagt, können Benutzer mit der Autorenrolle ihre eigenen Beiträge schreiben, bearbeiten und veröffentlichen. Sie können auch ihre eigenen Beiträge löschen, selbst wenn sie veröffentlicht werden.
Beim Schreiben von Beiträgen können Autoren keine Kategorien erstellen, sie können jedoch aus vorhandenen Kategorien auswählen. Auf der anderen Seite können sie ihren Beiträgen Schlagworte hinzufügen.
Autoren können Kommentare anzeigen, auch wenn die Überprüfung noch aussteht. Sie können jedoch keine Kommentare moderieren, genehmigen oder löschen.
Sie haben keinen Zugriff auf Einstellungen, Plugins oder Themen. Daher handelt es sich um eine Benutzerrolle mit relativ geringem Risiko auf einer Webseite, mit Ausnahme ihrer Fähigkeit, ihre eigenen Beiträge nach ihrer Veröffentlichung zu löschen.
Benutzer mit der Rolle Mitarbeiter können neue Beiträge hinzufügen und ihre eigenen Beiträge bearbeiten, aber sie können keine Beiträge veröffentlichen, auch nicht ihre eigenen. Beim Schreiben von Beiträgen können sie keine neuen Kategorien erstellen und müssen aus vorhandenen Kategorien auswählen. Sie können ihren Beiträgen jedoch Schlagworte hinzufügen.
Der größte Nachteil einer Mitarbeiterrolle besteht darin, dass sie keine Dateien hochladen können (dh. sie können keine Bilder zu ihrem eigenen Artikel hinzufügen).
Mitwirkende können Kommentare auch dann anzeigen, wenn sie auf Moderation warten. Sie können jedoch keine Kommentare genehmigen oder löschen.
Sie haben keinen Zugriff auf Einstellungen, Plugins oder Themen, sodass sie keine Einstellungen auf ihrer Seite ändern können.
Benutzer mit der Abonnentenbenutzerrolle können sich auf ihrer WordPress-Seite anmelden und ihre Benutzerprofile aktualisieren. Sie können ihre Passwörter ändern, wenn sie möchten. Sie können keine Beiträge schreiben, Kommentare anzeigen oder andere Aktionen in ihrem WordPress-Administrationsbereich ausführen.
Diese Benutzerrolle ist besonders nützlich, wenn Benutzer sich anmelden müssen, bevor sie einen Beitrag lesen oder einen Kommentar hinterlassen können.
Diese Rolle gilt nur für Multisite-Installationen – Netzwerke verbundener WordPress-Seiten. Der Superadministrator ist für das gesamte Netzwerk verantwortlich und kann allgemeine Änderungen vornehmen, z. B. das Hinzufügen und Löschen von Webseiten. Sie können auch die Benutzer, Themen, Plugins und mehr des Netzwerks verwalten. Daher ähnelt das Dashboard einem normalen Administrator.
Wenn es einen Superadministrator gibt, wird die reguläre Administratorrolle etwas geändert. Beispielsweise können reguläre Administratoren in WordPress Multisite-Netzwerken keine Themen und Plugins mehr installieren, hochladen und löschen sowie Benutzerinformationen ändern. Diese Funktionen sind dem Superadministrator vorbehalten.
Als Beispiel für die Interaktion dieser Rollen kann der Superadministrator entscheiden, welche Plugins im Netzwerk installiert werden sollen, und einzelne Seiten-Administratoren können nur auswählen, ob sie aktiviert werden sollen oder nicht.
Wenn Sie eine tiefere, aber weniger anfängerfreundliche Zusammenfassung der Funktionen der einzelnen WordPress-Benutzerrollen wünschen, empfehlen wir Ihnen, die Tabelle „Capability vs. Role“ im WordPress-Codex anzusehen. Es enthält die spezifischen Aktionen, die jede Standardbenutzerrolle auf ihrer Webseite ausführen kann.
Es ist wichtig, die verschiedenen Benutzerrollen zu verstehen, aber auch zu wissen, wie man sie richtig anwendet.
Jede Seite ist ein bisschen anders, aber hier sind einige Tipps, wie Sie diese Funktion optimal nutzen können:
- Geben Sie jedem Benutzer nur die Zugriffsebene, die er benötigt. Dies ist der Schlüssel zur Sicherheit, sodass niemand nicht genehmigte Änderungen vornehmen oder versehentlich Inhalte löschen kann.
- Halten Sie die Anzahl der Benutzerrollen oben begrenzt. Eine feste Faustregel ist, sich an einen Administrator und einige vertrauenswürdige Redakteure zu halten. Die Autorenrolle kann regulären Inhaltserstellern zugewiesen werden, die sich bewährt haben, und neuen oder einmaligen Autoren kann einfach die Mitarbeiterrolle zugewiesen werden.
- Versuchen Sie, Ihre Benutzerrollen mithilfe von Plugins anzupassen. Das Standardsystem ist effektiv, aber Sie können von einem Plugin profitieren, um dessen Funktionalität zu verbessern. Mit Benutzerrollen-Plugins können Sie Ihre eigenen speziellen Rollen erstellen, die vorhandenen ändern und vieles mehr. Wir empfehlen, mit dem treffend benannten Benutzerrollen-Editor zu beginnen.
Und denken Sie immer daran – im Zweifelsfall ist es besser, zu wenige Berechtigungen als zu viele zuzuweisen.
Standardmäßige WordPress-Benutzerrollen bieten Funktionen, die den Anforderungen der meisten Webseiten entsprechen. Wenn Sie beispielsweise eine Magazinseite betreiben, können Sie Ihren leitenden Mitarbeitern die Benutzerrolle Redakteur und den Nachwuchskräften die Benutzerrolle Autor zuweisen. Sie können ihren Gastautoren eine Mitarbeiter-Benutzerrolle und ihren Webseiten-Besuchern eine Abonnenten-Benutzerrolle zuweisen.
Was aber, wenn Sie die Berechtigungen einer vorhandenen WordPress-Benutzerrolle ändern möchten?
Angenommen, Sie möchten die Benutzerrolle des Autors ändern, damit die Autoren ihre Beiträge nach ihrer Veröffentlichung nicht mehr löschen können. Oder Sie haben ein mehrstufigen Mitgliederzugang für premium-Artikel auf ihrer Webseite. Wie fast immer helfen hierbei WordPress-Plugins, mit denen Sie die Benutzerrechte individuell für jede Benutzerart einstellen können:
Mit dem Plugin PublishPress Capabilities haben Sie die Kontrolle über alle Berechtigungen auf Ihrer WordPress-Seite. Sie können alle Benutzerrollen auf ihrer Seite anpassen, von Administratoren und Redakteuren bis hin zu Autoren, Mitarbeiter, Abonnenten und benutzerdefinierten Rollen.
Auch mit dem WordPress-Plugin User Role Editor können Sie Benutzerrollen und -funktionen einfach ändern. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen der Funktionen, die Sie der ausgewählten Rolle hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um ihre Änderungen zu speichern.
Der Schlüssel zum Management eines effektiven Teams liegt in der klaren Definition der Rolle und der Verantwortlichkeiten jeder Person. Glücklicherweise bietet WordPress eine integrierte Möglichkeit, dies zu tun. Durch den sorgfältigen Einsatz von WordPress-Benutzerrollen können Sie die Sicherheit und Effizienz ihrer Webseite verbessern.
Wenn sie die fünf (manchmal sechs) grundlegenden Benutzerrollen in WordPress verstehen und wissen, wozu jede fähig ist können anschließend einige einfache Techniken anwenden, um diese Funktion zu nutzen.
Ziehen Sie beispielsweise in Betracht, ihren Pool an Top-Level-Benutzern klein zu halten, nur die erforderlichen Berechtigungen zuzuweisen und Plugins zum Anpassen ihrer Rollen zu verwenden.
Schlagworte:Anfänger, Anleitung, Benutzerrollen
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